L'implementazione di un audit di responsabilità sociale è un processo strategico che aiuta a garantire l'approvvigionamento etico, pratiche lavorative eque e la conformità agli standard internazionali. Che tu sia un acquirente che si rifornisce dall'Asia o un manager della catena di fornitura, sapere come eseguire correttamente un audit sociale può proteggere il tuo marchio e migliorare le prestazioni a lungo termine dei fornitori. trasferimento
Fase 1: Definire l'ambito e gli standard dell'audit
Inizia identificando quali aspetti sociali desideri valutarecondizioni di lavoro, salute e sicurezza, impatto ambientale, ecc.e quale quadro normativo utilizzare (ad esempio, SA8000, BSCI, Sedex, WRAP). Questa fase include: transfert
- Determinare il tipo di audit: audit completo di fabbrica, follow-up o audit mirato
- Scegliere tra audit annunciati o non annunciati
- Allinearsi al tuo Codice di Condotta o agli standard globali
Suggerimento: Coinvolgi gli stakeholder in anticipo (acquirenti, team CSR, fornitori) per concordare obiettivi e aspettative. transfert
Fase 2: Selezionare un Auditor Terzo Qualificato
Un auditor indipendente e di comprovata reputazione garantisce obiettività. Scegli un fornitore con esperienza nella tua regione di approvvigionamento e nel tuo settore. transfert
Perché TIC? transfert
- Oltre 18 anni di esperienza di auditing in Asia
- Standard QC tedeschi, gestione europea
- Report rapidi entro 24 ore
- Team locali con conoscenza della conformità globale
Fase 3: Preparare la Struttura del Fornitore
Notificare il fornitore e fornire una checklist dei documenti richiesti e delle aree di conformità. La preparazione spesso comporta: transfert
- Revisione dei registri del personale, buste paga, registri di sicurezza
- Garantire l'accessibilità delle politiche e delle licenze
- Conduzione di pre-audit interni o valutazioni delle lacune
Documenti tipicamente necessari: elenchi dei lavoratori, registri delle buste paga, fogli presenze, procedure di reclamo, registri della formazione sulla sicurezza. transfert
Fase 4: Condurre l'Audit in Loco
Gli auditor visiteranno la fabbrica ed eseguiranno: transfert
- Interviste ai lavoratori (confidenziali)
- Ispezioni fisiche (DPI, uscite di sicurezza, servizi igienici)
- Verifiche documentali (salari, orari, permessi)
- Interviste con la direzione
Le aree di interesse includono: lavoro minorile/forzato, discriminazione, sicurezza sul lavoro, orario di lavoro e libertà di associazione. transfert
Fase 5: Analizzare i Risultati e Ricevere il Rapporto
Dopo l'audit, il fornitore terzo compila tutti i risultati in un rapporto completo. Esso include: transfert
- Problemi di non conformità (critici, maggiori, minori)
- Prove fotografiche a supporto
- Azioni correttive suggerite con scadenze
Il vantaggio di TIC: Consegna rapida di report dettagliati e attuabili spesso entro 24 ore dal completamento dell'audit. transfert
Fase 6: Sviluppare un Piano di Azione Correttiva (CAP)
Collaborare con la fabbrica per affrontare eventuali violazioni. Il CAP dovrebbe: transfert
- Assegnare responsabilità e scadenze
- Dare priorità ai problemi ad alto rischio (ad esempio, sicurezza, lavoro forzato)
- Includere formazione, aggiornamenti delle politiche o miglioramenti infrastrutturali
TIC può assistere: Supportiamo i fornitori nello sviluppo del CAP e nella guida continua. transfert
Fase 7: Condurre Audit di Follow-up
Per garantire un cambiamento duraturo, effettuare audit di verifica. Questi confermano che le azioni correttive sono state implementate in modo efficace e sostenibile. transfert
- Pianificare nuovi audit per i risultati ad alto rischio
- Mantenere cicli di miglioramento continuo
Perché Scegliere TIC per l'Implementazione?
Con TIC, ottieni più di un semplice rapporto di audit. Ottieni un partner affidabile per la conformità: transfert
- Audit su misura: Basati sul tuo codice interno o sui framework globali
- Strumenti efficienti: Prenotazione online, report digitali, documentazione fotografica
- Supporto: I nostri esperti aiutano a guidare i tuoi fornitori attraverso la risoluzione dei problemi
Conclusione
L'implementazione efficace di un audit di responsabilità sociale non riguarda solo il controllo delle conformitàsi tratta di costruire una catena di fornitura resiliente ed etica. Con The Inspection Company (TIC), ottieni l'esperienza, gli strumenti e la velocità necessari per proteggere il tuo marchio e promuovere un vero cambiamento. transfert
Pronto per iniziare? Contatta TIC ora per una consulenza e un piano di audit personalizzato. transfert