¿Por qué necesita una Encuesta a Proveedores?
Una encuesta a proveedores es la primera capa de defensa contra el fraude y el abastecimiento de mala calidad. He aquí por qué esta auditoría es fundamental para su estrategia de adquisición:
- ✅ Prevención de Fraude: Confirma que el proveedor es un negocio legítimo y no una estafa.
- ✅ Ubicación Verificada: Asegura que la fábrica u oficina existe físicamente en la dirección reclamada.
- ✅ Legitimidad Comercial: Verifica el registro comercial, las licencias de impuestos y la documentación de propiedad.
- ✅ Verificación de Capacidad: Evalúa si el proveedor tiene las instalaciones y la capacidad para cumplir con sus pedidos.
- ✅ Toma de Decisiones Informada: Proporciona datos precisos para la evaluación de proveedores y la valoración de riesgos.
Sin una auditoría de proveedores, corre el riesgo de celebrar contratos con empresas fantasma o fabricantes no cualificados.
¿Cómo realiza TIC la Encuesta a Proveedores?
El auditor de TIC revisará cada departamento de la empresa/fábrica. Cada proceso y protocolo se verificará según las Normas ISO 9001:2015. Esto incluye las siguientes partes:
¿Qué incluye una Encuesta a Proveedores?
Los auditores de TIC realizan una inspección in situ integral y recopilan datos verificables, que incluyen:
- Verificación de la dirección física y existencia de las instalaciones.
- Revisión in situ del registro comercial y licencias.
- Confirmación de la propiedad e información bancaria.
- Recorrido por la fábrica y comprobaciones operativas.
- Evaluación de equipos y capacidades de fabricación.
- Fotos de alta resolución de las instalaciones y documentos.
- Informe final preparado y entregado en un plazo de 24 horas.
Esta auditoría práctica le proporciona claridad, confianza y la documentación necesaria para seguir adelante o rechazar a un proveedor.
Verificaremos la ubicación proporcionada por el proveedor.
Verificación in situ de la licencia comercial, la declaración de impuestos y la dirección registrada de la empresa.
Verificar y registrar las cuentas bancarias y la información de propiedad.
Realizar una Encuesta a Proveedores de las instalaciones encontradas aquí.
Verificar las capacidades del proveedor en la ubicación dada.
Preparar un informe detallado con muchas fotos.
TIC publica su informe de Encuesta a Proveedores en un plazo de 24 horas.
¿Qué sucede una vez completada la Encuesta a Proveedores?
Después de que TIC complete la Encuesta a Proveedores, recibirá un informe profesional que incluye:
- ✅ Identidad verificada del proveedor y dirección de las instalaciones
- ✅ Documentos comerciales legales y fotos de registro
- ✅ Detalles de propiedad y verificación bancaria
- ✅ Imágenes de las instalaciones que muestran las condiciones reales de funcionamiento
- ✅ Resumen de hallazgos y posibles señales de alerta
- ✅ Recomendaciones del auditor basadas en ISO 9001:2015
- ✅ Un informe PDF listo para usar entregado en un plazo de 24 horas
Este informe le ayuda a tomar decisiones de abastecimiento rápidas, inteligentes y seguras, ya sea aprobar un nuevo proveedor, renegociar términos o retirarse de un riesgo potencial.