Lieferantenüberprüfung

Aufgrund der steigenden Zahl betrügerischer Unternehmen im Internet empfehlen wir dringend, für alle neuen Lieferanten eine Lieferantenüberprüfung (Supplier Survey) durchzuführen. Egal, ob es sich um eine Fabrik, ein Handelsunternehmen oder einen Verkaufsagenten handelt, diese Überprüfung hilft Ihnen, finanzielle Verluste und potenzielle Geschäftsrisiken zu vermeiden.

Lieferantenüberprüfung

Was ist eine Lieferantenüberprüfung?

Eine Lieferantenüberprüfung (Supplier Survey) ist ein essenzieller Due-Diligence-Prozess, der die Legitimität, den Standort und den Betriebsstatus eines potenziellen Lieferanten oder einer Fabrik verifiziert – besonders wichtig im Umgang mit unbekannten oder ausländischen Anbietern.

Angesichts der wachsenden Zahl betrügerischer Unternehmen im Internet dient eine Lieferantenüberprüfung als Ihr Auge vor Ort. Egal, ob Sie bei einer Fabrik, einem Handelsunternehmen oder einem einzelnen Agenten einkaufen, dieser Service hilft, Betrug zu verhindern, Geschäftsrisiken zu mindern und Ihre Investition zu sichern.

Eine Lieferantenüberprüfung stellt sicher, dass Ihr Partner existiert, legal operiert und in der Lage ist, die Produkte oder Dienstleistungen zu liefern, die er anbietet.

Warum benötigen Sie eine Lieferantenüberprüfung?

Eine Lieferantenüberprüfung ist die erste Verteidigungslinie gegen Betrug und minderwertige Beschaffung. Hier ist, warum dieses Audit für Ihre Beschaffungsstrategie entscheidend ist:

  • ✅ Betrugsprävention: Bestätigt, dass der Lieferant ein legitimes Unternehmen und kein Betrug ist.
  • ✅ Verifizierter Standort: Stellt sicher, dass die Fabrik oder das Büro physisch an der angegebenen Adresse existiert.
  • ✅ Geschäftslegitimität: Überprüft Geschäftsanmeldung, Steuerlizenzen und Eigentümerdokumentation.
  • ✅ Fähigkeitsprüfung: Bewertet, ob der Lieferant über die Einrichtungen und die Kapazität verfügt, Ihre Bestellungen zu erfüllen.
  • ✅ Informierte Entscheidungsfindung: Liefert genaue Daten für die Anbieterbewertung und Risikoeinschätzung.

Ohne ein Lieferantenaudit riskieren Sie, Verträge mit Scheinfirmen oder unqualifizierten Herstellern einzugehen.

Wie führt TIC die Lieferantenüberprüfung durch?

Der TIC-Auditor überprüft jede Abteilung des Unternehmens/der Fabrik. Jeder Prozess und jedes Protokoll wird anhand der ISO 9001:2015 Standards überprüft. Dies beinhaltet die folgenden Teile:

Was beinhaltet eine Lieferantenüberprüfung?

Die Auditoren von TIC führen eine umfassende Vor-Ort-Inspektion durch und sammeln überprüfbare Daten, einschließlich:

  • Überprüfung der physischen Adresse und der Existenz der Einrichtung.
  • Vor-Ort-Überprüfung der Geschäftsanmeldung und Lizenzen.
  • Bestätigung der Eigentums- und Bankinformationen.
  • Werksrundgang und Überprüfung der Betriebsabläufe.
  • Bewertung der Ausrüstung und Fertigungskapazitäten.
  • Hochauflösende Fotos der Einrichtung und Dokumente.
  • Abschlussbericht erstellt und innerhalb von 24 Stunden geliefert.

Dieses praxisnahe Audit gibt Ihnen Klarheit, Vertrauen und die Dokumentation, die Sie benötigen, um mit einem Lieferanten fortzufahren oder ihn abzulehnen.

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Wir überprüfen den vom Lieferanten angegebenen Standort.

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Überprüfung der Gewerbelizenz, Steuererklärung, eingetragenen Firmenadresse vor Ort.

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Überprüfung und Erfassung von Bankkonten und Eigentümerinformationen.

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Durchführung einer Lieferantenüberprüfung der dort befindlichen Einrichtung.

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Überprüfung der Fähigkeiten des Anbieters am angegebenen Standort.

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Erstellung eines detaillierten Berichts mit vielen Fotos.

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TIC stellt Ihren Bericht zur Lieferantenüberprüfung innerhalb von 24 Stunden zur Verfügung.

Was geschieht nach Abschluss der Lieferantenüberprüfung?

Nachdem TIC die Lieferantenüberprüfung abgeschlossen hat, erhalten Sie einen professionellen Bericht, der Folgendes beinhaltet:

  • ✅ Verifizierte Identität des Lieferanten und Adresse der Einrichtung
  • ✅ Legale Geschäftsunterlagen und Fotos der Registrierung
  • ✅ Eigentümerdetails und Bankbestätigung
  • ✅ Bilder der Einrichtung, die die tatsächlichen Betriebsbedingungen zeigen
  • ✅ Zusammenfassung der Ergebnisse und potenzieller Warnzeichen
  • ✅ Empfehlungen des Auditors basierend auf ISO 9001:2015
  • ✅ Ein gebrauchsfertiger PDF-Bericht, der innerhalb von 24 Stunden geliefert wird

Dieser Bericht hilft Ihnen, schnelle, kluge und sichere Beschaffungsentscheidungen zu treffen – sei es die Genehmigung eines neuen Lieferanten, die Neuverhandlung von Bedingungen oder die Abkehr von einem potenziellen Risiko.

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Zu überprüfen, ob ein Lieferant echt, betriebsbereit und rechtlich konform ist – Minimierung von Betrug und Geschäftsrisiko.

Wir empfehlen sie dringend für alle neuen oder unverifizierten Lieferanten, insbesondere jene, die online oder im Ausland gefunden wurden.

TIC schließt die Lieferantenüberprüfung in der Regel ab und liefert den vollständigen Bericht innerhalb von 24 Stunden nach dem Besuch vor Ort.

Fabriken, Handelsunternehmen, Sourcing-Agenten – jeder Anbieter, dem Sie die Produktion oder Lieferung anvertrauen möchten.

Einen detaillierten Bericht mit Bildern, Verifizierungsergebnissen und einer Gesamt-Risikobewertung basierend auf ISO-Standards.
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